「予防接種予約管理ソフト」ユーザー各位
株式会社アイアコス
平素はテルミーアイをご利用いただき誠にありがとうございます。
経鼻ワクチン「フルミスト」をご運用される場合は、お手数ではございますが、
以下の通りワクチン追加設定(1、2、)・枠数(3、)の確認をお願い申し上げます。(所要時間5分程度)
1、【オプション】 >予防接種 (名称はユーザー様により異なります) >項目 タブを開きます。
2、[項目]タブ内の4ヶ所(①~④)で、それぞれ設定します。
※予防接種予約ソフトを複数科でご運用されている場合は、接種履歴の整合性を保つため、必ず全ての科目に設定追加をお願いいたします。
① 項目:ワクチンを追加登録します。
[設定変更ボタン]をクリック後、表を一番下までスクロールしてください。
新しい欄に、必要事項とグループ番号(☆)を入力し、[設定]ボタンをクリックします。
※ワクチンの表示順番を変更したい(従来のインフルエンザワクチン項目の下に表示したい等)場合は、
「ホーム受付」と「WEB受付」の番号を、表示したい並びで調整変更してください。
(「0」は非表示、「1」が1番上、「2」が2番目、・・・に表示されます)
<入力例>

② 接種条件:接種条件を登録します。
※市区町村の通達内容や、ご運用方法に従って、接種条件を設定して下さい。
-1[設定変更ボタン]をクリック後、表を一番下までスクロールしてください。
-2設定例を参考に、入力してください。
-3[設定]ボタンをクリックします。
<設定例>

③同時接種:他のインフルエンザワクチン項目との同時接種を不可に設定します。
-1[設定変更ボタン]をクリック後、表を一番右までスクロールします。
-2同時接種不可のワクチンとクロスするところに「×」を入れます。
-3[設定]ボタンをクリックします。
<設定例>

➃予約操作:予約期間と、接種期間を設定します。
-1[設定変更ボタン]をクリック後、表を一番下までスクロールします。
-2「接種」の「常時接種」のチェックを外し、接種期間を指定します。
-3「予約操作」の「常時予約」のチェックを外し、予約操作期間を指定します。
-4「相対接種開始日」(★)の確認をします。
-5[設定]ボタンをクリックします。
<設定例>

3、受付可能枠数を制限する場合は【枠数】メニューより設定します。
<設定例>

☆ ワクチンのグループ化機能
同じグループに属するワクチンは、グループ内でどれか1つだけ接種可能(予約可能)とする機能です。
本機能が追加されておらず、今回ご利用される場合は、弊社営業時間内にサポートダイヤルまでご連絡ください。
(弊社サーバー側での設定対応となります。全て無償対応。)
●サポートダイヤル:050-8888-0033
●対応可能時間:平日9:00~18:00
順次対応いたしますので、対応完了までに3~7営業日程度かかる場合がございます。誠に恐れ入りますが、ご了承のほどお願い申し上げます。
★相対接種開始日とは
ワクチン毎に「今日から〇日間先からの予約が取れる」ように指定する設定値です。
例えば、「当日」の場合は、当日予約ができます。「2日」の場合は、明日以降の予約ができます。「3日」の場合は、明後日以降で予約ができます。
