「予防接種予約管理ソフト」ユーザー各位
株式会社アイアコス
平素はテルミーアイをご利用いただき誠にありがとうございます。
経鼻ワクチン「フルミスト」、高用量インフルエンザワクチン「エフルエルダ」をご運用される場合は、お手数ではございますが、
以下の通りワクチン追加設定(1、2)、枠数(3)、WEB開始設定(4)の確認をお願い申し上げます。(所要時間10分程度)
1、【オプション】 >予防接種 (名称はユーザー様により異なります) >[項目] タブを開きます。
2、[項目]タブ内の3ヶ所(①~③)で、それぞれ設定します。
① 項目:ワクチンを追加登録します。
※予防接種予約ソフトを複数科でご運用されている場合、【項目番号】【グループ】【項目名称】【省略名】【種類】【接種回数】【履歴初期化月】は全科目共通となります。
-1[設定変更ボタン]をクリック後、表を一番下までスクロールしてください。
-2設定例を参考に、入力してください。「グループ」と「履歴初期化月」(☆)
-3[設定]ボタンをクリックします。
※全ての設定(1、2、3)が完了するまでは、「WEB受付」の番号は「0」に設定してください。
(「0」に設定するとWEB受付は開始されません)
設定完了後に「WEB受付」の番号を設定してWEB受付を開始してください。
※ワクチンの表示順番を変更したい(従来のインフルエンザワクチン項目の下に表示したい等)場合は、
「ホーム受付」と「WEB受付」の番号を、表示したい並びで調整変更してください。
(「0」は非表示、「1」が1番上、「2」が2番目、・・・に表示されます)
<設定例>

☆ ワクチンのグループ化機能とは
同じグループに属するワクチンは、グループ内でどれか1つだけ接種可能(予約可能)とする機能です。
インフルエンザワクチン、フルミスト、エフルエルダは同じグループ番号で設定してください。
☆ 履歴初期化月とは
接種履歴を自動的に初期化する(未接種状態に戻す)「月」を設定できます。
インフルエンザワクチンなど毎年の接種が必要なワクチンに設定します。
② 接種条件:接種条件を登録します。
※市区町村の通達内容や、ご運用方法に従って、接種条件を設定して下さい。
-1[設定変更ボタン]をクリック後、表を一番下までスクロールしてください。
-2設定例を参考に、入力してください。
-3[設定]ボタンをクリックします。
<設定例>

③予約操作:予約期間と、接種期間を設定します。
-1[設定変更ボタン]をクリック後、表を一番下までスクロールします。
-2「接種」の「常時接種」のチェックを外し、接種期間を指定します。
-3「予約操作」の「常時予約」のチェックを外し、予約操作期間を指定します。
-4「相対接種開始日」(★)の確認をします。
-5[設定]ボタンをクリックします。
<設定例>

★相対接種開始日とは
ワクチン毎に「今日から〇日間先からの予約が取れる」ように指定する設定値です。
例えば、「当日」の場合は、当日予約ができます。「2日」の場合は、明日以降の予約ができます。「3日」の場合は、明後日以降で予約ができます。
3、受付可能枠数を制限する場合は【枠数】メニューより設定します。
曜日ごと、または日ごと(期間指定可)で設定できます。
各枠の上で左クリックすると‘+1’、右クリックすると‘-1’増減します。
初期値は「-」無制限となります。
<設定例>
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例1)この時間帯はエフルエルダの予約不可。フルミストは1本(1人)まで予約可。
例2)この時間帯はフルミストの予約不可。エフルエルダは1本(1人)まで予約可。
4、WEB受付を開始する場合は【オプション】 >予防接種 (名称はユーザー様により異なります)>[項目] タブより設定します。
※ワクチンの表示順番を変更したい(従来のインフルエンザワクチン項目の下に表示したい等)場合は、
「ホーム受付」と「WEB受付」の番号を、表示したい並びで調整変更してください。
(「0」は非表示、「1」が1番上、「2」が2番目、・・・に表示されます)
<設定例>

